Medewerker Personeelszaken

  • Je organiseert en werkt mee aan de loon- en personeelsadministratie van ongeveer 200 werknemers: uitvoering van de loonberekening, opvolging van alle sociaal-administratieve verplichtingen, beantwoorden van vragen rond arbeidsvoorwaarden.
  • Je werkt rechtstreeks onder de personeelsverantwoordelijke en ondersteunt hem in de administratieve taken.
  • Je schrijft nieuwe vacatures uit, doet vervolgens de selectie en nodigt de toekomstige collega’s uit voor een sollicitatiegesprek.
  • Je verzorgt de prestatiestaten van de interimmedewerkers en staat in nauw contact met het interimbureau.
  • Meedenken en het verder uitwerken van het personeelsbeleid.
  • Initiatief en creativiteit worden zeer geapprecieerd.
  • Je zal ook ondersteuning met boekhoudkundige taken.

Profiel

  • Je bent een teamplayer en je werkt nauwgezet en precies.
  • Je beschikt over zeer goede administratieve en organisatorische competenties (nauwkeurig, gestructureerd, pro-actief, efficiënt en resultaatgericht)
  • Je kan vlot overweg met Office en jobgerelateerde software.
  • Stressbestendig, betrouwbaar en nauwkeurig zijn adjectieven die jou typeren.
  • Kennis van Duits en/of Frans is een pluspunt
  • Je hebt al een eerste relevante werkervaring
  • Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Jobgerelateerde competenties

  • Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  • De wettelijke aangifte indienen
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv’s sorteren, antwoorden op kandidaturen, …)
  • Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
  • Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, …)
  • Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Persoonsgebonden competenties

  • Resultaatgerichtheid
  • Leervermogen hebben
  • Omgaan met stress
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Regels en afspraken nakomen
  • Contactvaardig zijn
  • Plannen (= ordenen)
  • Samenwerken als hecht team
  • Klantgerichtheid
Interesse?
Heb je interesse in deze functie?
Stuur dan vlug een mailtje naar personeel@itek.be
 
Medewerker Personeelszaken