Medewerker Personeelszaken
- Je organiseert en werkt mee aan de loon- en personeelsadministratie van ongeveer 200 werknemers: uitvoering van de loonberekening, opvolging van alle sociaal-administratieve verplichtingen, beantwoorden van vragen rond arbeidsvoorwaarden.
- Je werkt rechtstreeks onder de personeelsverantwoordelijke en ondersteunt hem in de administratieve taken.
- Je schrijft nieuwe vacatures uit, doet vervolgens de selectie en nodigt de toekomstige collega’s uit voor een sollicitatiegesprek.
- Je verzorgt de prestatiestaten van de interimmedewerkers en staat in nauw contact met het interimbureau.
- Meedenken en het verder uitwerken van het personeelsbeleid.
- Initiatief en creativiteit worden zeer geapprecieerd.
- Je zal ook ondersteuning met boekhoudkundige taken.
Profiel
- Je bent een teamplayer en je werkt nauwgezet en precies.
- Je beschikt over zeer goede administratieve en organisatorische competenties (nauwkeurig, gestructureerd, pro-actief, efficiënt en resultaatgericht)
- Je kan vlot overweg met Office en jobgerelateerde software.
- Stressbestendig, betrouwbaar en nauwkeurig zijn adjectieven die jou typeren.
- Kennis van Duits en/of Frans is een pluspunt
- Je hebt al een eerste relevante werkervaring
- Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.
Jobgerelateerde competenties
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
- De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv’s sorteren, antwoorden op kandidaturen, …)
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, …)
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Persoonsgebonden competenties
- Resultaatgerichtheid
- Leervermogen hebben
- Omgaan met stress
- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Zelfstandig werken
- Creatief denken (Inventiviteit)
- Regels en afspraken nakomen
- Contactvaardig zijn
- Plannen (= ordenen)
- Samenwerken als hecht team
- Klantgerichtheid
Interesse?
Heb je interesse in deze functie?
Stuur dan vlug een mailtje naar personeel@itek.be .
Stuur dan vlug een mailtje naar personeel@itek.be .
Medewerker Personeelszaken